Excel táblázatok
Sokan használnak excel (google table) táblázatokat különböző nyilvántartásokra, kimutatásokra.
Egy idő után azonban már egyre nehezebb áttekinteni a sok adatot, táblázatot, külön emberek szükségesek ezek karbantartásához, kimutatások készítéséhez. Ez(ek) az ember(ek) általában csak ezzel foglalkoz(ik)/(nak).
Helyette saját informatikai (ügyviteli) rendszer
Mit szólnál, ha csak egyszer kellene elkészíteni az adatok bekérését, kimutatások készítését, onnantól a karbantartások, lekérdezések már mindenki számára egyértelműek lennének? Időnként persze szükség lehet újabb adatokra, kimutatásokra, de csak ezek elkészítéséhez szükséges a megfelelő hozzáértés, a kezelés, karbantartás, lekérdezés már mindenki számára hozzáférhető különösebb (excel) szakértelem nélkül. A (saját) rendszer kialakításához nincs szükség programozói tudásra.
Megmutatom, hogyan lehet ilyet csinálni
Valós időben nézheted meg
Kiindulunk egy létező autószerelő műhely excel táblázataiból, majd végig nézheted, hogyan készül el belőle egy önálló (saját) rendszer.
Ezt mind látni fogod:
- Kiindulási adatok
- Tervezés
- Csoportok
- Vizszintes (egymás melletti) csoportok
- Függőleges (egymás alatti csoportok)
- Egyedi/közös megjelenési terület
- Folyamatok készítése
- Események
- Egyedi események
- Összetett események
- Párhuzamos események
- Egymás utáni események
- Elágazások
- Ismétlések
- Események
- Nyilvántartások létrehozása, karbantartása (példányok)
- Tulajdonságok létrehozása, karbantartása
- Új tulajdonság (mezők) megadása
- Meglévő tulajdonság módosítása
- Meglévő tulajdonság megszüntetése (törlése)
- Tulajdonságok létrehozása, karbantartása
- Nyilvántartások lekérdezése
- Nyilvántartások módosítása
- Új példány
- Adott példány módosítása
- Adott példány megszüntetése (törlés)
- Összesen sorok képzése, megjelenítése
- Összegző mezők megadása
- Összegzendő mezők megadása
- Kimutatások készítése
- Egy nyilvántartásból
- Több nyilvántartásból
- Több kimutatásból
- Vízszintes/függőleges kimutatások
- Feltételek kialakítása
- Feltételek nyilvántartásokhoz, kimutatásokhoz rendelése
- Összegzési/megjelenési feltételek
- Hozzászólások
- nyilvántartásokhoz
- nyilvántartások soraihoz
- Fel/letöltések
- Állományok feltöltése a rendszerbe
- Állományok letöltése
- Állományok feltöltése adott nyilvántartáshoz
- Állományok feltöltése egy nyilvántartás adott sorához (pl. számlák a könyveléshez)
- Menürendszer kialakítása
- Több kimutatás egyidejű megjelenítése
- Láthatóság
- Kik (nem) láthatják az adott kimutatást
- Kik (nem) láthatják egy kimutatás adott sorát
- Módosíthatóság
- Kik (nem) módosíthatják az adott nyilvántartást
- Kik (nem) módosíthatják egy nyilvántartás adott sorát
- Grafikonok
Mindezt valós időben láthatod, azaz pontosan nyomon követheted, hogy mennyi időt vesz igénybe egy (saját) rendszer kialakítása.